A Nagy Nap megtervezése és megszervezése meglehetősen időigényes és nagyon alapos, precíz odafigyelést igényel. Nagyon sok menyasszony lelkesen kezd bele a lánykérést követően, azonban sokan hamar belátják, hogy a szervezéshez sem elég idejük, sem elég türelmük sincs. Valljuk be, menyasszonyként inkább arról szeretünk álmodozni, milyen lesz ott állni a Nagy Napon a fehér ruhában a szeretteink körében és hogyan fog reagálni életünk Szerelme, amikor először megpillant a menyasszonyi ruhában. Ha úgy érzed, Te is inkább ezekre a pillanatokra szeretnél koncentrálni és nem szeretnél belebonyolódni a szervezés apró részleteibe, szeretnéd, hogy a felkészülési időszak inkább élvezetes és könnyű, mintsem stresszes legyen, akkor jobb ezeket a feladatokat egy tapasztalt esküvőszervezőre bízni.
Nézzük, milyen további érvek vannak az esküvőszervező mellett.
1. Minden apró részletről gondoskodik
Ha nem érzitek komfortosnak a szervezést és hogy egyszerre több szolgáltatót is felkutassatok, egyeztessetek, találkozzatok velük, árajánlatokat kérjetek tőlük, majd a teljes Nagy Napot megtervezzétek és kézben tartsátok, akkor ne is gondolkozzatok tovább, Nektek egy megváltás lesz egy szakértelemmel bíró segítség. Számos kellemetlen szituációtól, konfliktustól, energiától szabadulhattok meg, ha megfelelő kezekben vagytok.
Az esküvőszervező jelentős időt és energiát tud megspórolni Nektek a tervezés és az előkészületek alatt. Segít a helyszín és a szolgáltatók kiválasztásában és ezt követően ő tartja a kapcsolatot a csapat minden tagjával. Egy kézben tart mindent és olyan apró részletekre figyel, amelyekre Ti nem biztos, hogy gondolnátok. Tudja, hogy a szervezés melyik pontján mire kell fókuszálni, milyen prioritásokkal kell foglalkozni annak érdekében, hogy minden feladat időben elkészüljön. Mindezzel rengeteg terhet és felelősséget vesz le a vállatokról és gondoskodik róla, hogy az esküvő előtti hónapok emlékezetesek és gondtalanok legyenek Számotokra.
2. Megvalósítja álmaitok esküvőjét, miközben leveszi a terhet a vállatokról
Az esküvőszervező segít megvalósítani minden olyan elképzelést, amit megálmodtatok a Nagy Napotokról. Ha pedig bizonytalanok vagytok, milyen esküvőt is szeretnétek, akkor számos kérdést tesz fel Nektek, amelyek megválaszolásával kikristályosodik, hogy pontosan mire is vágytok.
Végig azért dolgozik, hogy Nektek jó legyen, a Ti érdekeiteket tartja szem előtt. Ötletekkel, javaslatokkal lát el Titeket, amelyeknek köszönhetően igazán egyedi, személyre szabott esküvőtök lehet.
3. Segít megtalálni a legjobb szolgáltatókat az esküvőtökre
Az egyik legfontosabb feladat, hogy olyan csapat vegyen körül Titeket az esküvőtökön, amely mindenáron a Ti érdeketeket szolgálja, azért dolgozik, hogy Nektek a legtökéletesebb napotok legyen aznap. Sajnos sok olyan történetet lehet olvasni a különböző „házasodni készülök” fórumokon, ahol a Párok arról számolnak be, hogy nem kapták meg a fotókat, nem jelent meg az adott szolgáltató, nem azt teljesítette, amit korábban megbeszéltek. Az esküvőszervező hatalmas segítség lehet, hogy ilyen esetek ne forduljanak elő. A szolgáltatók kiválasztásánál elsődleges szempontja, hogy az ajánlott szolgáltatók mind stílusban, mind személyiségben passzoljanak a Párhoz és a Pár igényeihez, nem utolsó sorban pedig megbízhatóak legyenek. Ezek olyan tényezők, amelyek egy weboldal, fotó alapján nem feltétlenül állapíthatók meg, viszont az esküvőszervező a több éves tapasztalatának köszönhetően pontosan tisztában van ezekkel. Megszervezi a személyes vagy online találkozókat a szolgáltatókkal, amely után könnyebben el tudjátok dönteni, hogy kikre essen a választásotok.
4. Kezeli és maximalizálja a költségvetést
Sokan úgy gondolják, hogy egy esküvőszervező extra költséget jelent a Pár számára, azonban a jó esküvőszervező meg tudja spórolni a saját költségét a megfelelő szolgáltatók ajánlásával. Tudja, hogyan kell költségvetést készíteni és azt betartani, hol lehetnek extra kiadások vagy éppen hol van lehetőség megtakarításra. A költségvetés ismeretében olyan szolgáltatókat fog ajánlani, akik beleférnek a keretbe, ezzel is megspórolva Nektek rengeteg időt, amíg az egyes szolgáltatóktól bekérnétek az ajánlatokat. Sőt mi több, segít abban, hogy a lehető legjobb ajánlatot kapjátok akár extra kedvezménnyel vagy plusz szolgáltatással kiegészítve. Ebben az esetben is nagyon sokat számít a kapcsolati tőke, a korábbi tapasztalatok.
5. Segít az ajánlatok rendszerezésében és a szerződéskötésekben
Egy esküvő szervezése során a helyszín és a szolgáltatók kiválasztása is elég időigényes lehet, hiszen a számos ajánlat feldolgozása és összehasonlítása alapos munkát igényel. Ebben is remekül a Pár segítségére lehet egy esküvőszervező, hiszen ő fogja átnézni az ajánlatokat, feltenni a szolgáltatóknak a felmerülő kérdéseket, ezt követően pedig elkészíti Nektek a helyszínek, szolgáltatók összehasonlítását, amely alapján egy átfogó képet kaptok. Az esküvőszervező gondoskodik arról, hogy a szerződés a korábban megbeszélt tartalmak alapján készüljön el és figyelemmel kíséri a fizetési és egyéb határidőket.
6. Megoldja a váratlan helyzeteket
Még a legjobban megtervezett esküvők esetében is adódnak olyan váratlan események, amelyek azonnali megoldást igényelnek. Ilyen lehet például egy szabadtérre tervezett szertartás esetén, ha leszakad az ég, pillanatok alatt kell mindent átszervezni, átpakolni, mindezt úgy, hogy közben az esküvő zavartalanul menjen, a násznép ebből semmit ne vegyen észre és Ti se aggódjatok emiatt.
7. Ő lesz a legnagyobb támaszotok az esküvő napján
Az esküvő napján a szervező elsőként érkezik és az utolsók között távozik a helyszínről. Ő gondoskodik arról, hogy a korábban elkészített forgatókönyv alapján minden időben megvalósuljon. Ha a helyszínnek, fotósnak, dekoratőrnek, egyéb szolgáltatónak felmerül valamilyen kérdése, nem Titeket, hanem az esküvőszervezőt fogja hívni. Így Nektek nem kell mással foglalkozni, mint felkészülni a szertartásra, fotózásra és élvezni ezt a különleges napot, megélni minden pillanatot.
+1 Ha külföldön tervezed az esküvődet, egy percig se gondolkozz!
Több száz vagy ezer kilométert terveztek átszelni és külföldön szeretnétek megtartani az esküvőtöket? Ebben az esetben szinte kötelezően ajánlott egy esküvőszervező segítségének igénybevétele. Nagyon sokan álmodozunk arról, hogy más országban tartsuk a nagy napunkat, ugyanakkor szem előtt kell tartanunk, hogy egy ilyen esküvő szervezése még sokkal megterhelőbb, mint egy helyi esküvőé, még sokkal több a feladat és a felelősség. Sok esetben itt nem csak az esküvőt, hanem akár egy hosszú hétvége programját is meg kell tervezni, szervezni, majd koordinálni. Az esküvőszervező felméri és előválogatja a helyszíneket, hogy Nektek már csak a top lokációkat kelljen meglátogatni. Amennyiben nem tudjátok személyesen is meglátogatni a helyszíneket, Ő lesz az, akire maximálisan támaszkodhattok ebben a kérdésben is. Ismeri a helyi kulturális szokásokat, sajátosságokat, pénzügyi eljárásokat, a reális árakat, így sokkal hatékonyabban fog tudni kommunikálni a szolgáltatókkal.